Google disks nepiedāvā sākotnējo funkcionalitāti, lai aizsargātu failus un dokumentus, tostarp PDF failus, Google dokumentus un izklājlapas, ar paroli. Lietotājiem nav arī iespējas aizsargāt Google diska mapi ar paroli. Par laimi, Amits Agarvals, Google izstrādātāju eksperts ir izveidojis “PDF rīklodziņu”, lai pārvarētu šo noteikto ierobežojumu.
PDF Toolbox ir Google diska papildinājums, kas ļauj lietotājiem pievienot PDF un Google dokumentiem aizsardzību ar paroli. Lietojumprogramma arī ļauj atšifrēt vai noņemt paroles no PDF, izmantojot Google disku. Pateicoties PDF Toolbox, tagad jums nevajadzēs vispirms lejupielādēt failu savā datorā, lai to šifrētu vai atšifrētu ar īpašu programmu. Jūs varat vienkārši aizsargāt savus dokumentus no Google diska saskarnes. Papildus šifrēšanai PDF failam var pievienot ierobežojumus drukāšanai un komentēšanai.
Vienīgais mīnuss ir tas, ka PDF rīklodziņā vietējie Google dokumenti, piemēram, Google dokumenti, izklājlapas un Google prezentācijas, pirms šifrēšanas ir jāpārvērš PDF formātā. Ja jūs galvenokārt strādājat ar PDF failiem, jums nevajadzētu uztraukties par sākotnējā faila formāta zaudēšanu.
PIEZĪME: jūs nevarat atlasīt PDF failus vai Google failus, kas pārsniedz 10 MB, jo Google disks nosaka 10 MB faila lieluma ierobežojumu.
Tagad apskatīsim, kā varat ar paroli aizsargāt PDF, Excel failu vai Google dokumentu dokumentu Google diskā, izmantojot PDF rīklodziņu.
Kā šifrēt PDF failus Google diskā
Lai aizsargātu PDF failu Google diskā ar paroli, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Instalējiet PDF Toolbox pievienojumprogrammu un piešķiriet tai nepieciešamo atļauju.
- Izvēlieties Google kontu un nospiediet “Atļaut”, lai atļautu PDF rīklodziņam piekļūt jūsu Google diska failiem.
- Pēc instalēšanas PDF rīklodziņš tiks pievienots Diska sānjoslai. Ja sānjosla nav redzama, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Atvērt sānu paneli apakšējā labajā stūrī.
- Lai šifrētu, Google diskā atlasiet PDF failu vai Google dokumentu un sānjoslā noklikšķiniet uz ikonas “PDF rīklodziņš”.
- Noklikšķiniet uz "Autorizēt", lai piešķirtu piekļuvi atlasītajam failam. Jums ir jāautorizē katru reizi, kad vēlaties šifrēt vai atšifrēt failu.
- Tagad izvērsiet sadaļu “Šifrēt PDF”. Ievadiet izvades faila nosaukumu, ievadiet paroli un atlasiet, vai vēlaties atļaut drukāt un komentēt šifrēto failu.
- Noklikšķiniet uz pogas Šifrēt, lai PDF failam pievienotu paroles aizsardzību.
Kad fails ir šifrēts, tas tiks automātiski saglabāts kā atsevišķs fails jūsu Google diska direktorijā. Atveriet failu, un tagad tā atvēršanai būs nepieciešama parole. Tikmēr varat arī lejupielādēt aizsargāto failu vai tieši nosūtīt to pa e-pastu kā pielikumu vajadzīgajai personai.
LASĪT ARĪ: Kā saglabāt PDF failu no Google diska uz iPhone
Kā noņemt paroli no PDF faila Google diskā
Lai atbloķētu PDF failu Google diskā, darbības ir līdzīgas.
- Google diskā atlasījāt ar paroli aizsargātu PDF failu un sānjoslā atveriet lietotni “PDF rīklodziņš”.
- Autorizējiet PDF rīklodziņu, lai piekļūtu šifrētajam failam.
- Izvērsiet sadaļu “PDF atšifrēšana” un ievadiet paroli, ko izmantojāt PDF faila bloķēšanai.
- Noklikšķiniet uz pogas "Atšifrēt", un visi PDF ierobežojumi tiks noņemti, ja parole ir pareiza.
- Atbloķētais PDF fails (bez paroles aizsardzības) tiks augšupielādēts jūsu diskā kā jauns fails.
Kā bloķēt lietotni Google disks iPhone tālrunī
Nav iespējams aizsargāt ar paroli failu vai mapi lietotnē Google disks iPhone tālrunī vai iPad planšetdatorā. Tomēr varat aizsargāt Google disku, izmantojot Face ID vai Touch ID savā iOS ierīcē. Tādā veidā varat novērst nesankcionētu piekļuvi lietotnei Google disks savā iPhone tālrunī.
Lai iPhone un iPad tālrunī bloķētu Google disku, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Pārliecinieties, vai lietotne Google disks ir atjaunināta uz jaunāko versiju. [Atsaukties: Lietotņu atjaunināšana operētājsistēmā iOS 14]
- Atveriet lietotni Google disks un pieskarieties izvēlnes pogai (hamburgera ikona) augšējā kreisajā stūrī.
- Pieskarieties Iestatījumi > Privātuma ekrāns.
- Ieslēdziet pārslēgšanas pogu blakus “Konfidencialitātes ekrāns”.
- Pieskarieties opcijai “Pieprasīt autentifikāciju” un atlasiet “Tūlīt”, ja vēlaties, lai Disks tiktu bloķēts uzreiz pēc pārslēgšanas uz citu lietotni.
Google diska lietotnei tagad būs nepieciešama sejas ID vai Touch ID autentifikācija, kad tai piekļūstat.
Tagi: Google dokumentu pievienošana Google diska paroles aizsardzībaPDFPrivātums